Stok Kartlarına ilişkin alımların muhasebe bağlantılarını yapmak için, Muhasebe modülünün içerisinde yer alan, “Muhasebe Bağlantı Kodları” ekranından yapılmaktadır. “F4 Ekle” butonundan, “Stok Bağlantı Kodları” alanından, “Mal Alım” bağlantı kodunun seçilmesi gerekmektedir.
Mal alımları tek bir muhasebe hesabında takip edilebileceği gibi, müşteri isteklerine göre birkaç farklı hesapta da takip edilebilmektedir. Farklı hesaplarda takip işleminde, bağlantı içerisinde yer alan; “Kart Grup Kodu”, “Kart Özel Kodu”, “Kart Marka”, “İşlem Özel Kodu” ve “İthalat Kodu” gibi alanlardan ilgili muhasebe kodunun alt hesaplarına bağlanabilir.
Stokların Kdv Oranlarına göre ayrı ayrı bağlantı kodları açılması gerekmektedir. Bir firmanın alışlarında %0, %1, %8, %18 gibi Kdv oranları olabilir. Bu durumda bağlantının içerisinde yer alan, stoğa bağlı olarak Kdv filtresine ilgili Kdv oranlarının yazılması gerekmektedir.