Paketleme modülü ”DYS-Depo-Raf Yönetim Sistemi” lisansına bağlı olarak gelmektedir. Lisansı olan sunucular için kullanıcı yetkileri, aktif edilerek paketleme modülünü DİA ana menüde görebilirler.
1- Kullanıcı yetkileri altına;
- Paket Tanımı Listeleme, Görüntüleme, Ekleme, Değiştirme, Silme
- Paket Fişi Listeleme, Görüntüleme, Değiştirme, Silme, Paket Fişi Ekleme – Giriş Fişi, Paket Fişi Ekleme – Çıkış Fişi, Paket Fişi Ekleme – Transfer Fişi, Paket Fişi Giriş – Belgesiz, Paket Fişi Çıkış – Belgesiz
- Paket Tanımı Etiket/Barkod Basımı, yetkileri eklenmiştir. İşlem yapmak isteyen kullanıcılar yetkilerini aktif ederek işlemlerini yapabilirler.
2. Paketleme modülü içerisinde:
- Paket Listesi
- Paket Barkodları Listesi
- Paket Fişi Listesi
- Paket Fiş Listesi(Ayrıntılı)
- Paket Hazırlama ekranları yer almaktadır.
Paket Listesi
- SCF8000 Paket Listesi ekranı bağlı stoklara ait paket tanımlarının yapıldığı ekrandır.
- Paket tanımı ekranında, bağlı stok alanında paket ile takip edilen stok seçilmeli, paket içeriği tablosunda ise ilgili pakette hangi stoklar ne kadar miktarda olması gerektiği belirtilmelidir. Paket tanımında bulunan miktar ise, eğer ilgili stoğa bağlı oluşturulan paketten birden fazla sevk edilmesi gerekecekse o miktar girilmelidir. Sevkiyat aşamasında bu miktar kontrol edilecektir.
- Bir stoğa bağlı birden fazla paket oluşturulabilmektedir. Paketlerin durumu aktif-pasif olarak seçilebilmektedir.
- Stok malzeme listesine ”Paket Miktarı” kolonu eklenmiştir.
- Paket miktarı, stok malzeme listesinde ”Gerçek Stok” miktarını etkilemektedir.
Paket Hazırlama
- SCF8200 Paket Hazırlama ekranında giriş çıkış işlemlerinin daha kolay şekilde yapılması planlanmıştır. İlgili ekranda üst tarafta, paket fişi türü ve şube-depo seçilmelidir.
- ”Barkod” yazılı buton üzerinde iki seçenek yer almaktadır. ”Barkod” okutularak veya ”Stok Kodu” ile işlem yapılabilir.
- Paketli stok seçildikten sonra, ”Paket Seçimi” alanındaki comboda stoğa bağlı paketler listelenmektedir.
- Miktar girilip, paket seçildikten sonra; ”Miktar Al” ve ”İçerik Okut” şeklinde iki seçenek bulunmaktadır. Miktar Al denildiğinde, tablo otomatik olarak pakete bağlı stokları uygun miktarlarla dolduracaktır.
- Eğer paket içerikleri tek tek okutulmak isteniyorsa, İçerik Okut seçeneği seçilmelidir.
- İçerik Okut, seçildikten sonra ”Paket Seçimi” alanının altına, miktar alanı ve Barkod, Stok Kodu seçimine göre text alan ya da lookup açılacaktır.
- Her okutulan içerik, miktarı ile birlikte Paket İçeriği tablosuna eklenecektir.
- Paket içeriği alanında kolonlarda ”Takip” ve ”Varyant Sayısı” kolonları bulunmaktadır.
- Eğer paket içeriğinde seçilen stok, seri/lot takipli ya da varyantlı ise, tablonun altında bulunan ”Seri-Lotlar” ya da ”Varyantlar” butonları tıklanarak, ilgili stok için seri/lot ya da varyant girişi yapılmalıdır.
- Paket içeriği tamamlandıktan sonra, barkod combosun dan uygun tür seçilerek (EAN 8 veya EAN 13) Barkod ekle ile barkod oluşturulur. Her bir paket fişi kaleminin barkodu olmalıdır. Daha sonra Teslimat Fişi/Sipariş/İrsaliye/Fatura içerisinde paket barkodu okutulurken ihtiyaç duyulacaktır.
- Paket Fişi Kalemleri alanında yer alan ”Oluştur ve Barkod Bas” seçeneğinde ilgili paket giriş fişi oluşup barkod basım ekranına yönlendirmektedir.
Paket Barkodları Listesi
- Paket barkodları listesinde, Paket Hazırlama ekranından oluşturulan veya Paket Fiş listesinden manuel eklenen paket giriş fişine istinaden paketlerin barkodları oluşmaktadır.
- Paket barkod tanımının üzerine tıklandığında sağ üstte pakete ait stoklar, sağ altta ise stoklara ait eğer girilmiş ise seri/lot veya varyantlar tablosu yer almaktadır.
Paket Fiş Listesi
”Paket Fiş Listesinde Ekle” modunda 4 adet fiş türü bulunmaktadır.
1. Paket Giriş Fişi
2. Paket Çıkış Fişi
3. Paket Transfer
4. Paket Fire fiş türleridir.
1.Paket Giriş Fişi
- Paket Giriş Fişi, paket hazırla ekranın paket hazırlama sonucu veya manuel eklenerek oluşmaktadır.
2.Paket Çıkış Fişi
- Teslimat Fişi/Sipariş/İrsaliye/Fatura ekranlarından işlem sağlanarak ”Paket Çıkış Fişi” oluşturulabilir veya manuel eklenebilir.
- Teslimat Fişi/Sipariş/İrsaliye/Fatura ekranlarında Barkod-Seri alanına ”Paket Barkod” alanı eklenmiştir.
- Bağlı stok ilgili çıkış fişinin içerisine seçildiğinde ”Kaydet” butonuna basıldığında paket barkod girilmediği takdirde ”Stoğa bağlı bir adet paket tanımı bulunmaktadır. Her tanım için paket girilmelidir!” uyarısı log kaydı atmaktadır.
- Paket veya paketler okutulduğunda ”PAKETLER” tabına yansımaktadır.
- Bağlı stoğa ait birden fazla paket tanımı varsa eksiksiz teslimat yapılabilmesi için tüm paket barkodlarının ilgili çıkış fişi içerisine okutulması gerekmektedir.
- Çıkış fişini kaydettiğimizde, ”Paket Fiş” listesinde ”Paket Çıkış” Fişi oluşmaktadır. Ayrıca malzeme fiş listesinde buna bağlı olarak ”Sair Çıkış” fişi oluşmaktadır.
Paket Fiş listesinde iki adet kolon bulunmaktadır ;
- Bağlı Olduğu Belge
- Bağlı Oluşan Belge
Çıkış işlemine istinaden; Paket Çıkış Fişinde ”Bağlı Olduğu Belge” kolonuna ilgili çıkış fişi yansımaktadır. Oluşan Sair Çıkış Fişi, ”Bağlı Oluşan Belge” kolonuna yansımaktadır.
- İlgili Çıkış fişi silindiğinde, paket çıkış fişi ile beraber bağlı oluşan belgede silinmektedir.
- Paket Çıkış Fişi manuel eklendiğinde kaydet butonuna basıldığında ”Tür” seçimi pop up ekranı açılmaktadır. Bu alandan irsaliye türünü seçtiğimizde ”Paket Çıkış Fişi” ile beraber ”Bağlı Oluşan Belge” oluşmaktadır.
3.Paket Transfer Fişi
- Paket transfer fişinde karşı depo bilgileri seçilerek paket transfer işlemi gerçekleşmektedir. Paket transfer fişine bağlı olarak paket fiş listesinde karşı depoya paket giriş fişi ve çıkış yapılan depo için paket çıkış fişi ayrıca malzeme fişlerinde depo transfer fişi oluşmaktadır.
4.Paket Fire Fişi
Paketler oluşturulduktan sonra, herhangi bir stokta fire olma durumu için paket fire fişi eklenmiştir.
Açılan ekranda seçilen pakete bağlı stoklar gelecek ve burada girilen fire miktarı ile paket kalemindeki miktar çarpılarak ilgili stoklar için fire fişi oluşacaktır.
Fire miktar alanına, maksimum paket kalemindeki miktar kadar giriş yapılabilecektir.
Kaydedilen fire fişine istinaden malzeme fişlerinde ”Fire Fişi” oluşmakta ve paket fişi listesinde bağlı olan belge kolonuna yansımaktadır.
Paket Fişi Listesi (Ayrıntılı)
- Paket Fişi Listesi (Ayrıntılı) ekranında paket fiş türleri ve barkodları liste ekranında yer almaktadır.
