1- Kategorileri DİA’ ya aktarmak için aşağıda yer alan görseldeki gibi Excel hazırlanmalı. Bu görselde en fazla 4 seviye bulunmaktadır. 6 Seviyeye kadar kategori aktarılması mümkündür.
2- Hazırladığınız Exceli kaydetmeden önce sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir > Metin seçeneğini seçerek Tamam butonuna tıklamalısınız.
3- Hazırladığınız Excelli DİA’ya aktarmanız için formatının Excell 97-2003 olması gerekmektedir. Farklı Kaydet > Dosya adını yazıp Kayıt Türü > Excell 97-2003 seçtikten sonra Kaydet butonuna tıklamalısınız.
4- DİA’ da Veri Aktarım Sihirbazına <sis4310> girilir.
5- DİA’ ya Veri Aktarmak istiyorum seçeneği seçilir. Stok-Malzeme seçeneğinin altında yer alan Malzeme Ürün Ağaç Kategori Listesi Aktarımı seçildikten sonra Devam butonuna tıklanır.
6- Aktarım Dosyası “Dosya Seç” butonuna tıklanarak kaydedilen yerden seçilir.
7- İşaretli kısımdan Excel Kural Tanımı varsa seçilir yoksa Ekle kısmından tekrar tanımlanmalıdır.
8- İşaretlenen kısımlar hazırlanan Excele göre tanımlanmalıdır. Hazırlanan Excel 4 seviyeden oluşuyorsa her kolon sırasıyla tanımlanmalıdır. Tanımladıktan sonra Kaydet butonuna tıklanmalıdır.
9- Tanımlanan Excel seçildikten sonra Aktar butonuna tıklanarak aktarım başlatılmalıdır.
10- Aktarım sonucu bu şekilde ise aktarım tamamlanmıştır. DİA’ da Malzeme Ürün Ağaç Kategorilerinden aktarılan kategorilerinizi kontrol edebilirsiniz.